各商标代理组织：

　　为贯彻落实全国工商行政管理工作会议上提出的“商标注册工作，要坚持质量与效率并重的原则，在提高效率的同时，突出抓好提高质量”的要求，我局 1997年的商标注册工作重点将突出抓好提高质量。商标代理工作是商标注册的一项基础性工作，商标代理工作质量在一定程度上影响商标注册工作质量。为确保今年商标注册工作质量有一个大的提高，现就商标代理工作中有关问题通知如下：

　　一、商标代理人在代理委托人的商标事宜时，要严格遵守商标法律法规的规定，依照法定的程序进行，以创造和维护良好的商标工作秩序。

　　二、商标代理人在工作中遇到商品或服务类别划分的疑难问题时，应尽可能在本所内研究解决。确实需要电话向我局咨询的，可与申请处联系，但其电话答复只供代理人确定类别时参考，不能作为划分商品或服务分类的最终依据。对于一些特殊的分类问题，应以书面形式上报我局，同时附送相关的说明书及实物照片。我局将以书面形式予以答复，答复意见可以作为代理人填报商品或服务类别的依据。

　　三、商标注册申请人对办理商标注册申请同时又办理变更注册人名义或商标转让的，应在商标注册申请书右下角标注，以减少或杜绝因此而造成的误驳现象。

　　四、对注册后的商标办理相关事宜的，代理人应做到：

　　（一）一件商标同时办理几项申请事项的，应将不同的几项申请书及委托书合在一起上报，按顺序填在一份清单上，并在每份申请书的右下方标明与之同时办理的其他事项名称；

　　（二）商标续展申请文件有问题被退回的，代理人应在规定的时间内将修正的申请书交回商标局，逾期交回且超过宽展期的，商标局不予受理；

　　（三）所附的各种证明文件若有涂改的，应由出具证明的单位盖章；

　　（四）鉴于我局已实现商标检索自动化，办理注册商标的变更和转让事宜，不再附送《商标注册证》复印件。

　　五、商标代理人要建立健全严格的内部工作程序，对递交我局的商标申请书件，要认真核对和检查，尽量减少补正退文量，以利于委托人及时获得权利。

　　六、为确保商标代理工作质量的提高，从今年开始，我局对退回商标事务所的补正和不予受理的商标申请量进行统计，于年中和年末在《商标通讯》上公市。

　　一九九七年三月二十四日